Projectmanagement
Inleiding
In de visie van Starline Management Consultants
zijn er verschillende soorten doelstellingen van projecten:
- het
realiseren van objecten, zoals een kantoorgebouw
- het verbeteren van een
proces, zoals de inkoop van goederen
- het ontwikkelen van een systeem,
zoals een management informatie systeem
- het inrichten van de structuur
van een organisatie
- het verbeteren van gedrag, zoals de
klantvriendelijkheid
- het ontwikkelen van een visie, zoals neergelegd in
een strategisch plan.
Uitgangspunten
Om de doelstellingen
van een project tijdig en binnen het toegstane budget te realiseren, hanteert
Starline Management Consultants een aantal uitgangspunten:
- het realiseren
van commitment bij betrokkenen, door systematisch en gestructureerd
het project voor te bereiden
- het focussen op de
evaluatiemomenten en (tussentijdse) rapportages
- het opstellen van
realistische (sub)doelstellingen
- het instellen van een projectbureau
t.b.v. het organiseren, coördineren en controleren
- het leiden van
een project op basis van communicatie en participatie.
Opdrachten en
doelstellingen
Aandachtspunten hierbij zijn:
- het uitspreken van
de wederzijdse verwachtingen
- helderheid over het te realiseren resultaat
en de daarvoor in te zetten middelen
- het analyseren van de risico's en de
haalbaarheid van het project
- het formuleren van kwantificeerbare
meetpunten
- het begrenzen van het project.
Planning
Bij
de planning gaat het steeds om wat bereikt dient te worden en hoe dit bereikt
dient te worden. Het is van groot belang om het plan grondig voor te bereiden
en de planning realistisch te doen zijn.
Organisatie en
coördinatie
Het succes van een project is mede afhankelijk van
heldere afspraken over verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Een draaiboek
helpt het project op de rails te blijven. De personele, financiële en
materiële middelen zijn voor het project daadwerkelijk beschikbaar. Een
adequate overleg- en communicatiestructuur is ingericht. Doel- en werkafspraken
worden schriftelijk vastgelegd.
Beheer
Bij het beheer van
een project gaat het onder andere om:
- het bewaken van van veranderingen
in het plan en hoe deze doorwerken
- het vroegtijdig signaleren van
knelpunten.
Leiding
De verantwoordelijkheden en bevoegdheden
van de projectleider zijn op elkaar afgestemd. De projectleider let op de
kwaliteit van de (tussen)resultaten en heeft een voorbeeldfunctie.